被扶養者（異動）届を提出する前に確認したいこと

【実務ポイント】　試験では「3親等内の親族」「同居・別居の区別」を学びますが、実務で最もよく聞かれるのは「この子どもは被扶養者になれますか？」という確認です。子どもは別居でも扶養に入れる点、また学生のアルバイト収入が130万円を超えそうな場合は扶養を外れる必要がある点は、顧問先からよく相談される内容です。

【改正：2026年4月〜】被扶養者認定の判定方法が変わります

2025年10月1日付の厚生労働省通達により、2026年4月1日から被扶養者認定における年間収入の判定方法が変更されます。

◆ 変更のポイント
これまで：過去の収入・現時点の収入・将来の見込みを総合的に判断
2026年4月〜：労働契約（労働条件通知書等）に記載された賃金から見込まれる年間収入で判定

◆ 実務上の主な影響
・労働契約に明確な規定がない時間外労働（残業代）は、年間収入に含めなくてよい
・繁忙期の残業で一時的に130万円を超えても、社会通念上妥当な範囲であれば扶養認定を取り消す必要はない
・労働条件通知書の記載内容（時給・所定労働時間・勤務日数・固定残業の有無など）が扶養認定の根拠書類となる

この改正は配偶者など就労中の被扶養者が対象となるケースが多いですが、高校生・大学生のアルバイトにも影響します。詳細は次回の記事で取り上げます。

【注意】　提出が遅れると、被扶養者として認定される日が遅くなる場合があります。出産直後は従業員本人も慌ただしいため、社労士側から「出産後は速やかに連絡を」と先回りして伝えておくことが重要です。子どもの保険証はすぐに必要になるケースも多いため、5日以内という期限を顧問先にもしっかり周知しましょう。

【実務ポイント】　住民票のコピーを頂けると、マイナンバーをはじめ被扶養者の基本情報（氏名・生年月日・住所・続柄）をほぼ一度に確認できるので大変便利です。入社時や扶養追加時に「住民票（世帯全員記載のもの）をご用意ください」と案内しておくと手続きがスムーズになります。

【注意】　マイナンバーカードは出生時に特急発行の対象となるため、早ければ約1週間で被保険者のもとに届きます（一般的には1か月程度かかります）。ただし、前述の実務ポイントでもご紹介したとおり、住民票を取得することでマイナンバーをすぐに確認できます。出生直後で届出を急ぐ場合は、まず住民票を取得するよう顧問先にお伝えください。

【実務ポイント】　添付書類の要否は健康保険組合によって異なります。協会けんぽと健康保険組合では求められる書類が違う場合があるため、顧問先が加入している保険者を最初に確認しておきましょう。

【実務ポイント】　「出産後は速やかに事務担当者へ連絡を」と就業規則や入社時のオリエンテーションで周知しておくよう、顧問先にアドバイスすると喜ばれます。

【注意】　大学生のアルバイト収入が130万円を超えると扶養を外れる必要があります。短期バイトや掛け持ちで年収が膨らむケースが増えていますので、「お子さんがアルバイトをしている場合は年収を随時確認してください」と顧問先に伝えておくことが重要です。

【チェック】　このチェックリストは顧問先への確認シートとしてもご活用いただけます。異動が生じるたびに担当者と一緒に確認することで、届出書の差し戻しゼロを目指しましょう。